Ideen zur Büroreform
Ideen zur Büroreform
Wenn wir ein Unternehmen gründen, passt es perfekt zu uns. Im Laufe der Zeit neigen Unternehmen dazu, in Bezug auf die Anzahl der Mitarbeiter, das Arbeitsvolumen und die Dokumentationsdatei zu wachsen. Die anfängliche Verteilung beginnt normalerweise zu klein zu sein oder wir müssen die Räume optimieren. Dafür hat DeCero viele Ideen, die zu Ihrem Geschäftsprofil passen.
Büros sind mehr als nur Arbeitsplätze. Sie sind Orte, an denen wir einen Großteil unserer Zeit verbringen, und daher ist es wichtig, dass sie bequem und angenehm sind. Darüber hinaus werden die Einrichtungen eines Unternehmens zum besten Empfehlungsschreiben für Kunden. Daher zählt bei einem Reformvorschlag jedes Detail. Und bei DeCero wissen wir das.
Wann sollte ich an eine umfassende büroreform gedenken?
- Bei strukturellen oder organisatorischen Veränderungen und/oder Wachstum von Arbeitsteams
- Wenn Sie aufgrund von Alter, Abnutzung oder Ausfall eine Renovierung von Einrichtungen durchführen müssen, ist es an der Zeit, eine umfassende Reform vorzuschlagen, die den neuen Anforderungen unserer Organisation entspricht.
- Der Zeitpunkt für den Beginn einer Büroreform hängt von jedem Unternehmen ab. Obwohl es empfohlen wird, dies im Sommer zu tun, da normalerweise in den Sommermonaten aufgrund der Feiertage weniger Aktivität herrscht. Oder in Zeiten mit weniger Personalverkehr in den Einrichtungen durchführen.
Wichtig: Planen Sie es im Voraus
Mit ausreichender Planung haben wir eine klarere Vorstellung von der Verteilung und den unterschiedlichen Nutzungen für jeden Raum (Büros, Besprechungsräume, Freizeit- und Erholungsorte für Mitarbeiter, Lager oder Aktenbereiche usw.) und wir werden objektiver bewertet, welche Art von Diensten wir benötigen (z. B. Daten, elektrische oder audiovisuelle Netze).
Es ist eine sehr gute Gelegenheit, unsere Einrichtungen in Bezug auf die Barrierefreiheit zu aktualisieren. Zugänge und angepasste Badezimmer, gut beleuchtete Bereiche, breitere Korridore, rutschfeste Böden oder die Anschaffung von leicht anpassbaren Möbeln verwandeln Ihre Büros in einen angenehmen und praktischen Raum, auch für Menschen und Arbeitnehmer mit irgendeiner Art von Behinderung.
Die Schlüssel der Reformen
1- ANALYSIEREN SIE DIE STÄRKEN UND SCHWACHPUNKTE IHRER AKTUELLEN ANLAGEN
Auf diese Weise können Sie klar definieren, was Sie behalten möchten und was verbessert werden muss.
2 –ZÄHLEN SIE AUF DIE MEINUNG IHRER MITARBEITER
Für Arbeitnehmer ist das Büro wie ein zweites Zuhause. Sie verbringen viel Zeit dort und verbringen viel Zeit mit ihren Kollegen, daher gibt es niemanden wie sie, der Wert darauf legt, welche die dringendsten Änderungen sind und welche ihre Produktivität verbessern werden.
3 – AUFSCHLÜSSELUNG UND DETAILS DER ÄNDERUNGEN
Bei DeCero wissen wir, wie wichtig Details in Projekten sind, sodass wir jeden Auftrag nach den zu reformierenden Räumen, Büros oder Verteilungen aufschlüsseln können. Beispiel: Liste der Trennwände, Farben, Fliesen, Boden, Decke und Installationen (Strom, Klimaanlage, Netzwerke usw.) unterschiedlich für Badezimmer, Büros, Ruhezonen, Besprechungsräume usw.
4 –GEBEN SIE AN, WAS DIE INVESTITION HAT UND WELCHE FRISTEN ZUR DURCHFÜHRUNG DER REFORM SIND
Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, was Sie wollen und wie Sie es wollen, sind unser Budget und unser Projekt genau und Sie können unvorhergesehene Ereignisse minimieren. So wie Sie berechnen müssen, wie viel Sie die Renovierung einer Wohnung kosten wird, müssen Sie berechnen, wie viel Sie die vollständige Renovierung eines Büros kosten wird.
5- DIE BEDEUTUNG DES LICHTS
Wenn Ihre Büroreform eine Änderung der Raumaufteilung beinhaltet, vergessen Sie nicht, dass natürliches Licht ungehindert fließt und die Räume aufnimmt. Künstliches Licht ermüdet schließlich die Augen und macht uns zwar nicht sofort oder unmittelbar unangenehm, aber auf Dauer weniger leistungsfähig an unserem Arbeitsplatz
6- KLARE UND FUNKTIONELLE DESIGNLINIE
Vergessen Sie nicht, dass Ihre Büros Teil des Images und der Philosophie des Unternehmens sind und dass beides sowohl in der Verteilung als auch in der Dekoration vorhanden sein muss, wobei eine klare und klare Linie beibehalten werden muss.
Nutzen Sie die Neugestaltung Ihrer Einrichtungen, um Dokumente, veraltetes Material usw. zu bereinigen. Auch um sich effizienter zu organisieren.
7- BEQUEME MÖBEL
Vergessen Sie bei den Möbeln neben dem Design nicht, dass sie an die Art der Arbeit angepasst werden müssen.
Bei Stühlen beispielsweise ist es wichtig, dass sie die richtige Haltungshygiene fördern. Und bedenken Sie bei der Auswahl der Schreibtische, dass jeder Job seinen Platz braucht, um sich effektiver entfalten zu können: Ein Buchhalter braucht einen größeren Tisch, während jemand, der nur einen Computer benutzt, einen schmaleren, aber höheren und tieferen Tisch bevorzugt.
8- FUNKTIONALITÄT, EFFIZIENZ UND PROFESSIONALITÄT
Die Ziele einer umfassenden Büroreform sind:
- Verbessern Sie die Funktionalität (und fördern Sie so die Produktivität)
- Bieten Sie ein innovativeres und attraktiveres Design.
- Wenn Sie zudem die aktuelle Beleuchtung durch LEDs ersetzen und auf effizientere Geräte setzen (um Energie und Geld zu sparen), wird Ihre Bürosanierung auf allen Ebenen ein voller Erfolg.
- Denken Sie sehr genau über die Anordnung der Elemente im Büro nach. Eine strukturelle Gestaltung im Dienste der Tätigkeit und der täglichen Arbeit durchzuführen, bedeutet, Aspekte zu verbessern, die sich direkt auf die Funktionsfähigkeit und Produktivität des Unternehmens auswirken.
9- INNOVATION
Es ist sehr gut möglich, dass Ihr Unternehmen wächst. Änderungen im Büro sind mit Investitionen und Aufwand verbunden, daher ist es interessant, dass Sie mögliche Personalerweiterungen, Ablage von Dokumenten usw. berücksichtigen, um Zeit und unnötiges Geld zu vermeiden.
Es ist klar, dass niemand Ihre Bedürfnisse so gut kennt wie Sie, aber vergessen Sie nicht, dass DeCero Ihnen als Profis in der Branche sagen kann, wie Sie diese am effektivsten erreichen, und Ihnen interessante Vorschläge machen kann. Damit Sie das Büro bekommen, das Ihr Unternehmen verdient, können Sie sich auf unsere Beratung zu Innenarchitektur, Beleuchtung, Dekoration etc. verlassen. um den idealen Arbeitsplatz zu schaffen, den Sie suchen.
10- ZUKÜNFTIGES WACHSTUM BERÜCKSICHTIGEN
Es muy posible, que tu empresa este creciendo. Hacer cambios en la oficina conlleva una inversión y esfuerzo, por lo que para evitar el despilfarro de tiempo y dinero innecesario, resulta interesante que tengas en cuenta posibles ampliaciones de personal, archivo de documentos etc.
Está claro que nadie como tú conoce tus necesidades pero no olvides que, como profesionales del sector, DeCero puede decirte cómo conseguirlas de la manera más efectiva y darte sugerencias interesantes. Para que consigas la oficina que tu empresa se merece, puedes contar con nuestro asesoramiento en interiorismo, iluminación, decoración, etc. para crear el espacio de trabajo ideal que estás buscando.
